การเลือกรุ่นเครื่องสแกนลายนิ้วมือ

การเลือกรุ่นเครื่องสแกนลายนิ้วมือ

บทความก่อนหน้าเราได้อธิบายให้ทราบถึงเรื่องประเภทของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้ากันไปแล้ว โดยสรุปเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าแบ่งออกเป็น 3 ประเภท คือ (1) สำหรับบันทึกเวลาการทำงาน (2) สำหรับควบคุมประตู (3) สำหรับบันทึกเวลาการทำงานแต่ถูกเพิ่ม function ให้สามารถควบคุมประตูได้ และในบทความครั้งนี้เราขอลงลึกกันไปอีกนิดว่าหากเราต้องการเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้ามาใช้งานจะดูจากอะไร จะเลือกจากตรงไหน ข้อที่ควรสังเกตุมีอะไรบ้าง เราถึงจะเลือกเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าที่เหมาะสมกับความต้องการของเรา

ในการเลือกเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าให้เริ่มต้นที่ความต้องการของเราก่อน คือ เราต้องการอะไรจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าบ้าง เช่น (1) มีการทำงานแบบกะ (2) มีโอที (3) ต้องการดูขาด ลา มาสาย (4) สามารถระบุการลาได้ (5) เชื่อมต่อกับโปรแกรมเงินเดือน หรือจะขอแบบง่ายๆ ดูข้อมูลผ่าน excel เป็นต้น โดยความต้องการเหล่านี้จะเป็นเสมือนข้อกำหนดให้เราเลือกรุ่นที่เหมาะสม เพราะเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าที่เราเลือกจะต้องตอบโจทย์ความต้องการของเราได้ 

เรื่องต่อมาที่เราต้องพิจารณาคือ จำนวนพนักงานมีเท่าไหร่ เช่น 10 คน 50 คน 100 คน หรือ 500 คน เป็นต้น เนื่องจากปริมาณคนจะบ่งบอกถึงการใช้งานที่หนักหรือเบา ดังนั้นเราจำเป็นจะต้องเลือกเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้ารุ่นที่เหมาะสมกับการใช้งาน 

ตัวอย่าง มีพนักงานทั้งหมด 50 คน ต้องการดูขาด ลา มาสาย โอที มีการทำงานเป็นกะ ที่ดูๆ ไว้จะมี 2 รุ่น คือ cmi689 และ cmi681s จะเลือกรุ่นไหนดี?

มาเริ่มวิเคราะห์กันที่เครื่องสแกนลายนิ้วมือ cmi689 กันก่อน ซึ่งตามสเปคแล้ว cmi689 รองรับลายนิ้วมือได้ 2,000 ลายนิ้วมือ หรือ 1,000 คน แต่เราใช้เพียงแค่ 50 คนเท่านั้น แบบนี้ก็สบายสิ สเปคเหลือๆ หากถามว่าจริงไหมคำตอบคือจริง!!.. cmi689 มีรายงานผิดปกติ (แสดงข้อมูลพนักงานมาสาย).. cmi689 คำนวณโอทีแบบภาพรวมได้ จะไม่แสดงว่าวันไหนทำกี่ชั่วโมงแต่สรุปให้เลยตามช่วงเวลาที่เราเรียกรายงาน.. cmi689 ให้รายงานในรูปแบบ excel แต่เราไม่สามารถแก้ไข file excel ได้ ทำได้แค่อ่านอย่างเดียวเท่านั้น.. โดยภาพรวมถามว่า cmi689 ตอบโจทย์ไหมกับความต้องการดังกล่าว คำตอบคือตอบโจทย์แต่ไม่ทั้งหมด หากรับได้ก็ไม่มีปัญหา

วิเคราะห์กันต่อที่เครื่องสแกนลายนิ้วมือ cmi681s ต้องบอกว่าความต้องการด้านบนที่แจ้งมา cmi681s ตอบโจทย์ทุกข้อ รองรับและทำได้ทั้งหมด เนื่องจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือ cmi681s จะทำงานร่วมกับโปรแกรมคำนวณเวลา ซึ่งโปรแกรมคำนวณเวลานี้แหละที่จะเป็นตัวจัดการข้อมูล ไม่ว่าจะเป็น ขาด ลา มาสาย โอที หรือทำงานเป็นกะก็ทำได้อย่างง่ายดาย และยังยืดหยุ่นด้วยการเรียกดูรายงานแบบรายแผนก รายคน หรือทั้งหมดก็ได้ แถมจะโอนออก text file, excel เพื่อนำข้อมูลไปทำต่อก็ได้เช่นกัน

แล้วแบบนี้เครื่องสแกนลายนิ้วมือ cmi689 จะเหมาะกับอะไรหล่ะ? คำตอบคือเครื่องสแกนลายนิ้วมือ cmi689 เหมาะกับหน่วยงานหรือองค์กรขนาดเล็กที่มีพนักงานประมาณ 10-20 คน เพราะการดูรายงานด้วย excel หากมีพนักงานเยอะกว่านี้อาจไม่คล่องตัวนัก และความต้องการก็จะต้องเป็นแบบของ่ายๆ ดูแค่เวลาเข้าและเวลาออกแทนเครื่องตอกบัตร!! ไม่ต้องคำนวณ ไม่ต้องสรุปอะไร เราจะมาจัดการเอง ถ้าความต้องการแบบนี้แนะนำเลย เครื่องสแกนลายนิ้วมือ cmi689 รับรองไม่ผิดหวัง