เครื่องสแกนลายนิ้วมือ cmi688 และ cmi689 เป็นเครื่องสแกนลายนิ้วมือเพียง 2 รุ่นของ HIP ที่สามารถให้รายงานได้ 2 รูปแบบ คือ (1) เราสามารถใช้ flash drive ดาวน์โหลดรายงานรูปแบบ Excel ออกมาดูได้ทันที และ (2) เราสามารถดาวน์โหลดข้อมูลรายการบันทึกในรูปแบบ text file เพื่อใช้งานร่วมกับโปรแกรมคำนวณเวลา Premium Time ได้อีกด้วย.. ซึ่งในการทำงานลักษณะนี้นอกจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือ cmi688, cmi689 แล้วก็จะมีเพียงเครื่องสแกนใบหน้า cmi f65s เท่านั้นที่ทำได้
โดยรายงานทั้ง 2 รูปแบบจะให้ข้อมูลที่แตกต่างกัน ในส่วนของรายงานรูปแบบ excel จะแสดงข้อมูลการบันทึก เวลาเข้า เวลาออก ขาด สาย แต่จะสรุปข้อมูลได้ไม่ละเอียดเท่ารายงานที่ได้จากโปรแกรมคำนวณเวลา หากผู้ใช้งานต้องการข้อมูลเพียงแค่ เวลาเข้าและเวลาออก แนะนำว่าใช้รายงานรูปแบบ excel จะสะดวกสุด ไม่ต้องตั้งค่าใดๆ เราเพียงแค่เก็บลายนิ้วมือพนักงานที่ตัวเครื่องสแกนลายนิ้วมือ หลังจากนั้นก็ให้พนักงานสแกนเข้าสแกนออกได้เลย เมื่อยามต้องการรายงานก็เพียงแค่นำ flash drive ไปดาวน์โหลดรายงาน excel จากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและนำไปปิดกับคอมพิวเตอร์ได้ทันที.. แต่สำหรับผู้ใช้งานที่ต้องการความละเอียดของรายงาน เช่น ต้องการรายงานแบบสรุปเวลาทำงาน สรุปจำนวนชั่วโมง สรุปจำนวนวันที่ทำงาน สรุปขาด ลา มาสาย และโอที ความต้องการแบบนี้รายงานรูปแบบ excel คงไม่ตอบโจทย์อย่างแน่นอน ดังนั้นผู้ใช้งานจะต้องเปลี่ยนเป็นดาวน์โหลด text file จากเครื่องสแกนลายนิ้วมือ cmi688, cmi689 แทน ซึ่งให้เข้าไปที่ "เมนูรายงาน เมนูย่อย บันทึก" เพื่อนำข้อมูลดังกล่าวไปประมวลผลในโปรแกรมคำนวณเวลา premium time ต่อไป
สำหรับท่านที่ยังไม่ติดตั้งโปรแกรมคำนวณเวลา premium time สามารถเข้าไปดาวน์โหลดได้ที่ www.hip-servicecenter.com โดยให้ดาวน์โหลดโปรแกรมเวอร์ชั่น premium time for series 8 หลังจากนั้นก็ติดตั้งโปรแกรมให้เรียบร้อย เมื่อติดตั้งแล้วเสร็จให้ดำเนินตามขั้นตอนดังต่อไปนี้ เพื่อนำ text file ที่เราดาวน์โหลดมาจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือเข้าไปคำนวณเวลาในโปรแกรม premium time
1. เลือกเมนู นำเข้า USB เพื่อเตรียมการนำเข้าข้อมูล
2. เลือก ซีรีย์ 6 เป็นการเลือกรุ่นของเครื่องสแกนลายนิ้วมือ หากเลือกรุ่นไม่ตรงจะไม่สามารถนำเข้าข้อมูลได้
3. เลือกเมนู เปิด เพื่อหา text file ที่เราดาวน์โหลดมาจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือ โดย text file จะมีชื่อว่า GLog
4. เลือกชื่อ file ดังกล่าวเพื่อทำการเรียกเข้ามูลเตรียมการนำเข้าข้อมูล
5. เมื่อเลือก file ตามข้อ 4 ก็จะมีข้อมูลรายการบันทึกแสดงขึ้นมา
6. กดปุ่ม นำเข้า ข้อมูลรายการบันทึกก็จะถูกนำเข้าไปยังโปรแกรมคำนวณเวลา premium time เรียบร้อย
แต่สำหรับการใช้วิธีคำนวณเวลาด้วยโปรแกรมคำนวณเวลา premium time เราจะต้องเข้าไปตั้งค่าการใช้งานของโปรแกรมก่อน โปรแกรมจึงจะให้รายงานให้ได้ เช่น ตั้งเวลาทำงาน ตั้งกะ กำหนดกะให้พนักงาน เป็นต้น โดยวิธีการตั้งค่าสามารถหาอ่านได้เลยเรามีเขียนบทความขั้นตอนการใช้ไว้เรียบร้อยแล้ว