รีวิวรายงาน excel easy report ของเครื่องสแกนลายนิ้วมือ

บทความนี้เราขอพูดถึงภาพรวมรายงาน excel easy report ของ เครื่องสแกนลายนิ้วมือ และเครื่องสแกนใบหน้ากันบ้าง สำหรับการออกรายงานแบบ excel easy report จะออกได้แค่เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าบางรุ่นเท่านั้น โดยเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ เครื่องสแกนใบหน้ารุ่นที่ให้รายงาน excel easy report ได้มีดังนี้ cmi688, cmi689, cmi f65s, cmi f63s, cmi f66s นอกนั้นจะไม่สามารถให้รายงานแบบ excel easy report ได้

excel easy report คือรายงานบันทึกเวลาของพนักงานที่เราสามารถใช้ flash drive เสียบที่ตัวเครื่องสแกนลายนิ้วมือ หรือ เครื่องสแกนใบหน้า แล้วสั่งดาวน์โหลดรายงาน เราก็จะได้รายงานในรูปแบบ excel ทันทีไม่ต้องผ่านการแปลง file จากโปรแกรมใดใด แต่การดาวน์โหลดรายงาน excel easy report นี้จะสามารถทำได้เฉพาะการดาวน์โหลดด้วย flash drive เท่านั้น!! แต่รายงานในรูปแบบ excel easy report มีข้อจำกัดอยู่หนึ่งเรื่องคือเราไม่สามารถแก้ไข file ได้ ทำได้แค่อ่านอย่างเดียวเท่านั้น!! ส่วนเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้ารุ่นอื่นๆ ที่ไม่สามารถให้รายงานในรูปแบบ excel easy report ได้ ก็ยังคงสามารถ export รายงานจากโปรแกรมคำนวณเวลา (โปรแกรมที่ใช้งานร่วมกับเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้า) ไปยัง file excel ได้ ซึ่งแม้จะดูยุ่งยากและซับซ้อนกว่าแต่เราก็จะได้ file excel ที่สามารถนำไปแก้ไขต่อยอดได้

excel easy report ประกอบไปด้วย sheet ต่างๆ ดังนี้ได้แก่

1. Summery
2. กะการทำงาน
3. บันทึก
4. ผิดปกติ
5. หน้าบัตรตอกของพนักงานแต่ละคน

เรามาดูกันว่าหน้าตารายงาน excel easy report แต่ละ sheet เป็นแบบไหนกันบ้าง 

รายงานแรกจะชื่อ sheet ว่า Summery หรือบันทึกรวม จะเป็นการแสดงภาพรวมของพนักงานทุกคนในการบันทึกเวลา หากเราต้องการระบุเงินเดือน ค่าล่วงเวลา หักขาดลามาสาย เพื่อสรุปเงินเดือนให้พนักงานก็สามารถเพิ่มข้อมูลได้ในช่องสีส้ม 

ต่อมาจะเป็น sheet ที่ 2 กะการทำงาน sheet นี้เป็นการแสดงข้อมูลว่าพนักงานแต่ละคนใช้กะการทำงานแบบไหน ทำงานกี่วันต่อสัปดาห์ ซึ่งหากต้องการเปลี่ยนแปลงข้อมูลสามารถเข้าไปตั้งตารางการทำงานในเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้า ซึ่งจะมีกะการทำงานให้เลือกมากกว่า 20 กะ เราสามารถแก้ไขและตั้งได้เองตามเวลาเข้างานขององค์กร โดยกะการทำงานนี้จะใช้เป็นเกณฑ์สำหรับวิเคราะห์ ขาด ลา มาสาย ของพนักงานอีกด้วย 

รายงาน บันทึก sheet ที่ 3 แสดงรายการบันทึกเวลาการทำงานของพนักงานในแต่ละวันว่ามีการบันทึกเวลาไหนบ้าง กี่ครั้ง อย่างละเอียด ดูง่าย list ให้เห็นทั้งเดือนในหน้าเดียว

Sheet ที่สี่ ผิดปกติ แสดงบันทึกการลงเวลาที่ผิดปกติ ซึ่ง sheet นี้จะแสดงให้เห็นว่าพนักงานมาสายกี่นาทีต่อวัน โดยจะสรุปจำนวนเวลาที่มาสายและออกก่อนเวลาให้เห็นอย่างชัดเจน

Sheet ที่ห้า รายงานการลงเวลา ในรายงานนี้จะแสดงข้อมูลการบันทึกเวลาของพนักงานแต่ละคน ในรูปแบบคล้ายๆ บัตรตอกลงเวลา ซึ่งเป็นอีกหนึ่งรายงานที่ช่วยให้ผู้ใช้เห็นภาพการบันทึกเวลาของพนักงานได้อย่างชัดเจน

เครื่องสแกนลายนิ้วมือ และเครื่องสแกนใบหน้าที่ให้รายงานในรูปแบบ excel easy report เหมาะสำหรับธุรกิจ SME ขนาดเล็ก เช่น ร้านอาหาร ร้านขายยา  มินิมาท หรือธุรกิจที่มีพนักงานจำนวนไม่มากนัก เพื่อให้การใช้งานง่ายและคล่องตัวมากยิ่งขึ้น เพราะหากมีพนักงานจำนวนมาก หรือมีความต้องการในการวิเคราะห์ข้อมูลที่ละเอียดกว่าที่แจ้งไว้ในบทความนี้ ผู้ใช้งานอาจจำเป็นต้องเลือกเป็นเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้า ที่ใช้ร่วมกับโปรแกรมคำนวณเวลา Premium Time  เพราะจะสามารถวิเคราะห์รายงานได้เยอะกว่าและยืดหยุ่นมากกว่า

www.sasifingerscan.com