ระบบให้รายงาน EXCEL ของเครื่องสแกนลายนิ้วมือ

ระบบให้รายงาน EXCEL ของเครื่องสแกนลายนิ้วมือ

เรื่องราวในบทความครั้งนี้เรามาพูดกันถึงเรื่องระบบการให้รายงานรูปแบบ excel ของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้ากันบ้าง ซึ่งแอดมินพบว่าลูกค้าที่ใช้งานเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าส่วนใหญ่มักต้องการรายงานดังนี้ (1) ผู้ใช้งานบางท่านต้องการรายงาน excel โดยต้องการโหลด excel ออกจากเครื่องสแกนโดยตรงไม่ผ่านการประมวลผลจากโปรแกรมอื่นใด (2) ผู้ใช้งานบางท่านต้องการคำนวณเวลาทำงาน สรุปเวลาให้อัตโนมัติ เช่น ขาด ลา มาสาย โอที แล้วค่อยส่งข้อมูลออก excel หรือสั่งพิมพ์รายงานออกมา (3) ผู้ใช้งานบางท่านต้องการข้อมูลบันทึกเวลาจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้ารูปแบบ text file หรือ format excel เพื่อนำไปใช้งานกับโปรแกรมเงินเดือนต่อ ดังนั้นเราจึงควรสำรวจความต้องการของตนเองก่อนว่าเราต้องการผลลัพธ์ที่ได้จากเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าแบบไหนกันแน่? จะ 1 หรือ 2 หรือ 3 เพื่อช่วยให้เลือกเครื่องสแกนได้อย่างไม่ผิดพลาด

tips : เครื่องสแกนลายนิ้วมือ cmi688 เป็นเครื่องสแกนลายนิ้วมือที่ให้รายงาน excel โดยตรง ดึงข้อมูลด้วย usb flash drive
tips : เครื่องสแกนใบหน้า cmi f65s เป็นเครื่องสแกนใบหน้าที่ทำงาน 2 ระบบคือสามารถให้รายงาน excel โดยตรงได้ (ใช้ usb flash drive ดึงข้อมูล) และสามารถให้ข้อมูล text file เพื่อนำไปใช้งานกับโปรแกรม premium time ได้อีกด้วย (ใช้ได้ทั้ง usb และระบบ network)

แอดมินขออธิบายในส่วนของการให้รายงาน excel ของเครื่องสแกนเพิ่มเติมดังนี้
1. เครื่องสแกนรุ่นที่ให้รายงาน excel โดยตรงเราจะเรียกว่าเครื่องสแกนกลุ่ม excel easy report เครื่องสแกนกลุ่มนี้สามารถให้รายงานบันทึกเวลาเข้าออกในรูปแบบ excel ได้เลยทันทีเพียงเราใช้ usb flash drive ดาวน์โหลดข้อมูลจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าระบบก็จะส่งข้อมูลรายงานการเข้าออกของพนักงานที่อยู่ในรูปแบบ excel ให้เราเลยทันที ไม่ต้องผ่านการแปลงไฟล์ ไม่ต้องผ่านการประมวลผลจากโปรแกรมอื่นใด แต่แอดมินต้องบอกก่อนว่า excel ที่ได้รับนี้จะไม่สามารถแก้ไขข้อมูลได้ ไฟล์ excel ถูกบังคับให้อ่านได้อย่างเดียว และข้อมูลที่ได้เป็นเพียงบันทึกเวลาเข้าออกเท่านั้น ไม่สรุปขาด ลา มาสายให้ หากลูกค้าต้องการอะไรที่ง่ายๆ ดูง่าย แต่ไม่สนใจเรื่องการคำนวณเวลา ขาด ลา มาสาย โอที เครื่องสแกนกลุ่มนี้ก็จะเป็นเครื่องสแกนที่น่าสนใจอย่างมาก

2. เครื่องสแกนรุ่นที่ใช้งานร่วมกับโปรแกรมคำนวณเวลา อาจเป็นโปรแกรม premium time หรือโปรแกรม time 4.0 หรือโปรแกรม Time attendance ก็ได้ (ขึ้นอยู่กับรุ่นและยี่ห้อของเครื่องสแกนเครื่องนั้นๆ) เครื่องสแกนกลุ่มนี้จะไม่สามารถให้รายงาน excel โดยตรงได้ เราจะต้องนำข้อมูลที่ได้จากเครื่องสแกนมาผ่านโปรแกรมก่อนหลังจากนั้นจึงส่งข้อมูลออกไปยัง excel ระบบสามารถให้รายงานได้ทั้งแบบง่ายๆ เวลาเข้าออก หรือคำนวณเวลาขาด ลา มาสาย โอที เรียกได้ว่าเราพอใจส่งข้อมูลรายงานไหนออกไปยัง excel ก็สามารถทได้ และ excel ที่ส่งออกไปยังสามารถแก้ไขปรับแต่งเพิ่มเติมข้อมูลได้ตามต้องการอีกด้วย

การเลือกเครื่องสแกนให้เหมาะกับความต้องการเป็นด่านแรกที่ลูกค้าควรให้ความสำคัญ